Рубрики
Ноу-хау

Горячие клавиши — полезное

Позвольте представить вам несколько комбинаций клавиш, которыми я чаще всего пользуюсь на работе. Эти комбинации не включают навигацию по листу и книге, об этом читайте в этой статье. В этой статье вы узнаете о том, как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы, как сделать группировку, изменить формат ячеек и многое другое не касаясь мыши.

Вставка удаление ячеек/столбцов/строк

Ctrl + плюс (на цифровой клавиатуре, или Ctrl + Shift + равно) — вставить ячейки.
Ctrl + минус — удалить ячейки. Помните, что вставка и удаление нескольких ячеек потребует от вас выбрать в появившемся окне вариант вставки или удаления. На самом деле мы чаще всего вставляем или удаляем столбец или колонку. Чтобы сделать это, их необходимо сначала выделить, а потом произвести действие.
Ctrl + пробел — выделить столбец (если выделено несколько ячеек единым диапазоном, то при нажатии на эту комбинацию клавиш выделятся все столбцы, в которые входит этот диапазон).
Shift + пробел — выделить строку (то же про диапазон)

Группировка

Shift + Alt + стрелка вправо — добавить уровень группировки для выделенных ячеек (аналогично, чтобы сэкономить время выделите сначала столбец или строку).
Shift + Alt + стрелка влево — разгруппировать выделенные ячейки.

Форматирование

Ctrl + 1 — формат выделенного объекта (если объект не выделен, а выделена ячейка, то формат ячейки).
Ctrl + B — сделать шрифт полужирным (b — bold).
Ctrl + I — сделать шрифт курсивным (i — italic).
Ctrl + U — сделать шрифт подчеркнутым (u — underlined).

Работа с книгой

Ctrl + S — сохраниться.
Ctrl + O — открыть книгу.
Ctrl + P — печать.

Ввод данных

Tab — нажимать, когда вы заполняете данные построчно — переходит на следующую незащищенную ячейку (обычно вправо) — если нажать на Enter после нажатия Tab, курсор возвращается на ячейку, с которой начали нажимать Tab только в следующую строчку.
Enter — применить изменение ячейки и перевести курсор на одну ячейку ниже (или как описано в пункте вверху).
Ctrl + Enter — применить изменение ячейки, оставив курсор на той же ячейке.
Shift + Enter — применить изменение ячейки и перевести курсор на одну ячейку вверх.
F2 — войти в форматирование ячейки.
F4 — повторить последнее действие (если вы не находитесь в форматировании ячейки), изменить тип ссылки (если вы находитесь в форматировании ячейки).

Читайте также про горячие клавиши для навигации по книге и листу, для чего вообще пользоваться горячими клавишами и о том, как сэкономить гору времени, если вы работаете с большим количеством разных папок, например, в сетевых папках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *