Позвольте представить вам несколько комбинаций клавиш, которыми я чаще всего пользуюсь на работе. Эти комбинации не включают навигацию по листу и книге, об этом читайте в этой статье. В этой статье вы узнаете о том, как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы, как сделать группировку, изменить формат ячеек и многое другое не касаясь мыши.
Вставка удаление ячеек/столбцов/строк
Ctrl + плюс (на цифровой клавиатуре, или Ctrl + Shift + равно) — вставить ячейки. Ctrl + минус — удалить ячейки. Помните, что вставка и удаление нескольких ячеек потребует от вас выбрать в появившемся окне вариант вставки или удаления. На самом деле мы чаще всего вставляем или удаляем столбец или колонку. Чтобы сделать это, их необходимо сначала выделить, а потом произвести действие. Ctrl + пробел — выделить столбец (если выделено несколько ячеек единым диапазоном, то при нажатии на эту комбинацию клавиш выделятся все столбцы, в которые входит этот диапазон). Shift + пробел — выделить строку (то же про диапазон)
Группировка
Shift + Alt + стрелка вправо — добавить уровень группировки для выделенных ячеек (аналогично, чтобы сэкономить время выделите сначала столбец или строку). Shift + Alt + стрелка влево — разгруппировать выделенные ячейки.
Форматирование
Ctrl + 1 — формат выделенного объекта (если объект не выделен, а выделена ячейка, то формат ячейки). Ctrl + B — сделать шрифт полужирным (b — bold). Ctrl + I — сделать шрифт курсивным (i — italic). Ctrl + U — сделать шрифт подчеркнутым (u — underlined).
Работа с книгой
Ctrl + S — сохраниться. Ctrl + O — открыть книгу. Ctrl + P — печать.
Ввод данных
Tab — нажимать, когда вы заполняете данные построчно — переходит на следующую незащищенную ячейку (обычно вправо) — если нажать на Enter после нажатия Tab, курсор возвращается на ячейку, с которой начали нажимать Tab только в следующую строчку. Enter — применить изменение ячейки и перевести курсор на одну ячейку ниже (или как описано в пункте вверху). Ctrl + Enter — применить изменение ячейки, оставив курсор на той же ячейке. Shift + Enter — применить изменение ячейки и перевести курсор на одну ячейку вверх. F2 — войти в форматирование ячейки. F4 — повторить последнее действие (если вы не находитесь в форматировании ячейки), изменить тип ссылки (если вы находитесь в форматировании ячейки).
Читайте также про горячие клавиши для навигации по книге и листу, для чего вообще пользоваться горячими клавишами и о том, как сэкономить гору времени, если вы работаете с большим количеством разных папок, например, в сетевых папках.
