Рубрики
Ноу-хау

Расчетные поля в сводной таблице (calculated fields)

Все мы умеем пользоваться сводными таблицами. У них есть куча преимуществ, но есть и куча недостатков. Многие считают, что основная проблема со сводными таблицами — это то, что в ней нет возможности делать вычисления – это заблуждение. Зачем это может быть нужно. Предположим, вы составляете бюджет с помощью сводных таблиц. Данные в исходной таблице представлены в поквартальной разбивке, для целей бюджета будет необходимо сложить эти данные в годовую сумму.

На самом деле такая возможность есть и реализуется она одним из трех способов.

Освежить свои знания об основах сводных таблиц можно здесь.

Первый способ. Сделать вычисления в таблице с исходными данными. Способ, прямо скажем, не фонтан – через неправильное место.

Второй способ. Построить расчеты в рядом со сводной таблицей – опять таки, способ не из лучших. Если сводная таблица будет меняться (а пользоваться сводными таблицами стоит именно тогда, когда мы ожидаем изменения в таблице).

Третий способ. Встроить вычисляемые поля в саму сводную таблицу. А вот это хороший способ. Делается это следующим образом. Когда сводная таблица уже построена, ставим курсор на сводную таблицу (при этом на ленте появляются две закладки, относящиеся к данной сводной таблице) и нажимаем на появившуюся закладку Options, затем Fields, Items, & Sets из блока Calculations, в выпавшем меню выбираем Calculated field. В 2007 офисе эта кнопка была на той же вкладке Options, только кнопка была отдельная.

В появившемся окне, в поле Name введите желаемое название поля. В поле Formula введите необходимую вам формулу, вставляя поля из списка внизу и нажимая кнопку Insert field.

Получится таблица с новым расчетным полем. Таблица готова!

Экселевский файл можно скачать отсюда.

Интересный факт. При применении третьего способа программа на самом деле делает вычисления для каждой строки и после этого применяет необходимый параметр: суммирование, среднее значение и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *