Рубрики
Ноу-хау

Как вставить комментарий к формуле

Часто случается, что написанная нами формула получается излишне сложной для чтения и понимания. Доходит до смешного: например, этим расчетом мы пользуемся раз в год — наверняка в следующем году мы будем с большим трудом вспоминать, что было заложено в эту формулу. А каково будет другим людям! В частности нашим преемникам или (и их мне особенно жалко) аудиторам, особенно тем, которые делают level 3 assurance — то есть проверку корректности вычислений в электронных таблицах. Возможно они даже не читали статью о том, как читать сложные формулы.

Так давайте делать себе и им подарок — прокомментируем вводимую формулу. Я знаю два простых способа, как можно сделать комментарий к формуле: пользуясь встроенных функционалом комментирования ячейки и с помощью функции N (по-русски, Ч).

Первый способ — достаточно топорный. Мы просто вставляем комментарий к ячейке (на ленте Review нажать на New comment в блоке Comments). После своего имени (имени пользователя, под которым вы работаете) написать комментарий. Тут я хотел бы обратить особое внимание — пожалуйста, не удаляйте имя комментатора, порой бывает очень нужно спросить у него, что он имел в виду.

Комментарий соответственно будет отражаться не в самой формуле — он будет относиться ко всей ячейке. В него (в принципе можно вставить всю формулу и сделать комментарии в нужных местах).

Второй способ — довольно изящный, но через неправильное место. Я увидел его впервые несколько лет назад, когда разгребал файлы одного из моих предшественников. Спасибо ему большое за эти пояснения! Этот способ работает для формул с вычислениями. В нужном месте формулы вставляется блок +N(«Ваш комментарий»). Функция N (по-русски, Ч) преобразует текст в число (если ваш комментарий не содержит чисел, то он вернет 0). Таким образом, вы получите некоторое вычисление, к которому в нужном вам месте будет прибавлен 0. Только аккуратней вставляйте такие комментарии в местах, где есть умножение деление или возведение в степень, может потребоваться добавить скобки.

Если вы знаете другой способ, пожалуйста, поделитесь со мной в комментариях или по электронной почте edward@youcanexcel.ru — я обязательно добавлю его в статью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *