Рубрики
Ноу-хау

Горячие клавиши — навигация

Полный список горячих клавиш Microsoft Excel можно скачать на разных сайтах, например здесь. Их очень много, но надо ли знать все? По мне так — нет. Но определенное их количество определенно знать стоит. Использование горячих клавиш очень сильно ускоряет вашу работу. Особенно это актуально, если вы работаете с ноутбука без внешней мышки: как бы хорошо вы не владели точпадом, работа с ним все равно занимает много времени.

Начиная с этой статьи я буду рассказывать о горячих клавишах, которыми лично я пользуюсь на работе каждый божий день. Эта статья посвящена использованию клавиатуры для навигации.

Всем хорошо известны следующие клавиши:

стрелки — двигают курсор на одну ячейку в выбранную сторону

Page Up/Down — двигают курсор на одну страницу вверх или вниз

Home — вернуться на начало строки (или до закрепления областей, если они стоят)

End, затем стрелка — перейти до конца диапазона данных в выбраном направлении

Но не все знают, что выделение, перемещение между листами, быстрый доступ в начало и конец диапазона также доступны с клавиатуры.

Ctrl + стрелка — работает так же, как и End, затем стрелка

Ctrl + Home — перейти на начало листа (сразу после закрепленных областей, если они закреплены)

Ctrl + End — перейти на конец диапазона данных на данном листе. Вот здесь все не так просто, как хотелось бы: если вы заполняли какие-то данные в конце диапазона данных, а потом из удалили, то диапазон данных все равно будет их захватывать до сохранения. Поэтому, если при нажатии на Ctrl + End курсор переходит куда-то далеко за пределы диапазона, попробуйте удалить все пустые строки/колонки и сохраните файл — после этого переход должен работать корректно

Удерживайте Shift — для выделения диапазона от текущей ячейки до выбраной (выбирать можно как мышкой, так и клавиатурой). Напимер, нажатие клавиш Shift + стрелка вниз выделит текущую ячейку и следующую вниз; аналогично, нажав на Shift + Home вы выделите все ячейки от текущей до начала строки. Соответственно, Shift + Ctrl + End выделит диапазон от текущей ячейки и до конца листа

Shift + пробел — выделить строчку, в которой стоит выделение. Если выделено несколько ячеек по вертикали, то выберутся соответствующие им строки. Не работает для разорванных диапазонов (выделится только последний)

Ctrl + пробел — выделить колонку. Если выделено несколько ячеек, то выделятся соответствующие им строки. Не работает для разорванных диапазонов (выделится только последний)

Ctrl + A — выделить весь лист (начиная с 2007 версии Excel, выделяет при первом нажатии весь диапазон данных, при втором — данные на всем листе)

Ctrl + Page Up/Down — переход на предыдущий/следующий лист книги

Ctrl + F6 — переход между открытыми книгами (это, на мой взгляд, гораздо эффективнее реализуется виндосовскими Alt + Tab, но на вкус и цвет…)

Отдельного внимания заслуживает клавиша Scroll Lock! Не многие ей пользуются, а зря. При нажатии на нее включается одноименный режим. Когда он включен, при нажатии на стрелки и Page Up/Page Down двигается не курсор, а экран. Это потрясающе удобно, когда вы проверяете глазами большой массив данных или вам надо вычитать большой документ оформленный в Excel или Word.

Читайте также про другие полезные горячие клавиши, для чего вообще пользоваться горячими клавишами и о том, как сэкономить гору времени, если вы работаете с большим количеством разных папок, например, в сетевых папках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *