Рубрики
Ноу-хау

Умножить или разделить данные на определенное число

Вам прислали отчет, в котором «добрая душа» для целей презентации разделила все числа на тысячу, а вам надо вставить его данные в свой отчет, в котором данные содержатся с точностью до копеек? Скорее всего, этот коллега, просто не знал о том, что презентация данных возможна в тысячах с помощью формата (читайте подробнее здесь). Как умножить большой массив данных на тысячу, миллион, миллиард или даже на сто тридцать четыре? Об этом в данной статье.

Итак, дано:

Некоторый массив данных, который мы хотим преобразовать. Число на которое мы хотим умножить или разделить — обычно это будут тысяча, миллион или миллиард.

Что сделать, чтобы умножить каждое число в массиве на 1000.

(1) выделить ячейку со значением 1000 (в данном примере D10),
(2) нажать Копировать (или Ctrl + C, или Ctrl + Insert, как вам больше нравится) ,
(3) выделить диапазон с числами, которые необходимо умножить на 1000 (скопированное число) — в данном примере B5:D7,
(4) На ленте нажать «Вставить…»(«Paste…») => «Специальная вставка…» («Paste special…»)

(5) В появившемся окне выберите в секции Operations (вычисления) необходимое действие (в данном случае — умножить/multiply) и нажмите Ok.

Вуаля! Все числа массива перемножены!

Настоятельно не рекомендую использовать такую практику для уменьшения чисел в 1000 раз для представления в отчете — вычисления становятся неудобными и громоздкими, требуется следить за умножениями и делениями на 1000. Чтобы избежать этой проблемы, используйте форматирование, которое позволяет переводить представляемые данные в другие единицы измерения без осложнений для вычислений. Подробнее о форматах для презентации данных читайте здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *