Рубрики
Ноу-хау

Выравнивание по центру выделения

Частенько бывает необходимо сделать так, чтобы текст в Excel бы написан по центру нескольких ячеек. Например, заглавие над таблицей.

Первая идея, которая приходит в голову, — это объединить несколько ячеек с выравниванием по центру, благо даже кнопка такая есть на ленте. На самом деле, эта кнопка — великое зло. Позвольте мне объяснить, почему.

При составлении таблиц и написании формул я часто пользуюсь ссылками на столбцы и строки, а не на конкретные ячейки — это изрядно ускоряет процесс и делает формулы более простыми для чтения (подробнее об этом здесь).

Если над таблицей несколько ячеек объединено для названия, то при написании формулы клик на заголовок колонки выделит не одну колонку, а несколько. Если сразу этого не заметить, формула либо вернет ошибку, либо выдаст неправильный результат. Приходится прописывать названия колонок вручную. А это не всегда удобно.

На картинке ниже заголовок таблицы объединен в одну ячейку при написании формулы, я кликнул на колонку B:B, а программа автоматически написала A:D.

Поэтому я стараюсь избегать объединения ячеек.

Кроме того, часто возникают ошибки при копировании диапазонов ячеек с объединением. Наверняка вы не раз видели такую ошибку.

Есть еще один вариант, как можно добиться того же результата — выравнивание по центру выделения. Не понимаю почему, но разработчики спрятали эту функцию довольно далеко. Делается это так — выделите несколько ячеек, войдите в свойства ячейки (Ctrl + 1), на вкладке выравнивание выберите выравнивание по центру выделения. Ок.

Теперь текст отражается по центру выделения. Но хранится он в первой ячейке диапазона. При этом сохраняется возможность обращаться к одной колонке, так как ячейки не объединены.

У этой функции есть недостаток — невозможно в этом диапазоне сделать перенос. Если вам требуется длинный текст с переносом и не хочется делать объединение, возможно, вам поможет вставка текстового поля. Чтобы оно было привязано к размерам ячейки, во время создания или изменения размеров поля удерживайте кнопку Alt. Теперь, если вы будете менять ширину колонок или высоту строк, текстовое поле также будет менять размер.

Но и у этого способа есть недостатки, на экране тестовое поле, в котором много текста может отображаться иначе, чем при печати.

Таким образом, есть несколько способов добиться одного и того же результата. У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Выбирайте тот, который подходит для конкретной задачи. Лично я стараюсь их применять в следующей последовательности — выравнивание по центру выделения, если не помогло, тестовое поле, если и это не сработало — объединение ячеек.

Читайте также о том, как составить профессионально выглядящий отчет. Смотрите также мини-справочник самых ходовых функций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *