Сегодня я получил свое первое письмо с вопросом. С удовольствием на него отвечу.
Уважаемый Эдуард,
Подскажите, пожалуйста, встречались ли в Вашей практике аналогичные ситуации:
Задача:
В общем кол-ве списанного материала за текущий год необходимо выделить то кол-во материалов, которое было закуплено, но не потреблено в предыдущем году (это кол-во известно).
Допусти мы знаем, что на конец 2010 года осталось следующее кол-во материалов, из числа закупленных в 2010 году.
Таблица 1
Материал
Кол-во
Средневзвешенная цена
1001
100
10
1002
200
15
1003
150
100
Списание материалов в производство в 2011 году представлено в таблице 2.
Примечание:
1) Важно сохранить привязку к проекту, т.е. подбить total не пойдет
2) Материалов – сотни тысяч, линеек — соответственно тоже. Формула должна быть надежной, так как вручную это пересчитать невозможно.
Таблица 2
В примере выше (Таблица 2) цифры в столбе «Из них закуплено в 2010 году» подставлены вручную. Надо придумать формулу, чтобы при каждом списании материалов, кол-во списываемых материалов сравнивалось с имеющимся количеством на начало года (таблица 1) и учитывало предыдущие списания в текущем году.
Заранее благодарю за помощь.
С уважением, Евгения
Евгения,
Я бы реализовал это следующим образом.
(1) Подтянуть количество материалов по состоянию на конец прошлого года (лучше это сделать с проверкой на ошибку, например, с помощью формулы IFERROR). Формула VLOOKUP не будет работать, так как номера материалов представлены в разных форматах. Подробнее о формуле VLOOKUP читайте в этой статье.
(2) Предварительно отсортировав документы по дате (или по номеру документа, если бы он был), рассчитать количество данного материала, потраченного с начала года с помощью формулы SUMIFS. Подробнее о формуле SUMIFS читайте в этой статье.
(3) Рассчитать количество материалов, оставшихся из закупленных в прошлом году.
(4) Рассчитать количество материалов потраченных в этой линейке из оставшихся от закупленных в прошлом году (из третьего пункта).
Расчет смотрите в приложенном файле.
Если будут еще вопросы, пожалуйста, пишите письмо на адрес edward@youcanexcel.ru или оставляйте комментарий внизу страницы.
