Excel - это просто!

A+ A A-

Горячие клавиши - полезное

Позвольте представить вам несколько комбинаций клавиш, которыми я чаще всего пользуюсь на работе. Эти комбинации не включают навигацию по листу и книге, об этом читайте в этой статье. В этой статье вы узнаете о том, как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы, как сделать группировку, изменить формат ячеек и многое другое не касаясь мыши.

Вставка удаление ячеек/столбцов/строк

Ctrl + плюс (на цифровой клавиатуре, или Ctrl + Shift + равно) - вставить ячейки.
Ctrl + минус - удалить ячейки. Помните, что вставка и удаление нескольких ячеек потребует от вас выбрать в появившемся окне вариант вставки или удаления. На самом деле мы чаще всего вставляем или удаляем столбец или колонку. Чтобы сделать это, их необходимо сначала выделить, а потом произвести действие.
Ctrl + пробел - выделить столбец (если выделено несколько ячеек единым диапазоном, то при нажатии на эту комбинацию клавиш выделятся все столбцы, в которые входит этот диапазон).
Shift + пробел - выделить строку (то же про диапазон)

Группировка

Shift + Alt + стрелка вправо - добавить уровень группировки для выделенных ячеек (аналогично, чтобы сэкономить время выделите сначала столбец или строку).
Shift + Alt + стрелка влево - разгруппировать выделенные ячейки.

Форматирование

Ctrl + 1 - формат выделенного объекта (если объект не выделен, а выделена ячейка, то формат ячейки).
Ctrl + B - сделать шрифт полужирным (b - bold). 
Ctrl + I - сделать шрифт курсивным (i - italic).
Ctrl + U - сделать шрифт подчеркнутым (u - underlined).

Работа с книгой

Ctrl + S - сохраниться.
Ctrl + O - открыть книгу.
Ctrl + P - печать.

Ввод данных

Tab - нажимать, когда вы заполняете данные построчно - переходит на следующую незащищенную ячейку (обычно вправо) - если нажать на Enter после нажатия Tab, курсор возвращается на ячейку, с которой начали нажимать Tab только в следующую строчку.
Enter - применить изменение ячейки и перевести курсор на одну ячейку ниже (или как описано в пункте вверху).
Ctrl + Enter - применить изменение ячейки, оставив курсор на той же ячейке.
Shift + Enter - применить изменение ячейки и перевести курсор на одну ячейку вверх.
F2 - войти в форматирование ячейки.
F4 - повторить последнее действие (если вы не находитесь в форматировании ячейки), изменить тип ссылки (если вы находитесь в форматировании ячейки).

Читайте также про горячие клавиши для навигации по книге и листу, для чего вообще пользоваться горячими клавишами и о том, как сэкономить гору времени, если вы работаете с большим количеством разных папок, например, в сетевых папках.

Последние новости

Как быстро удалить тысячи строк из громадной таблицы по филь…

Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...

О нас

Напишите мне edward@youcanexcel.ru

О проекте

Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.

Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.

Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!