Excel - это просто!

A+ A A-

Автофильтр - за и против. Осторожно, возможны ошибки!

Каждый пользователь, который хотя бы время от времени открывает MS Excel, в определенной степени владеет фильтром, но многие ли знают его ограничения? В данной статье я хотел бы рассказать об основных за и против автофильтра.

Начнем с ликбеза, если вы никогда не пользовались автофильтром.

Положим, у вас есть таблица со строкой заголовков, ориентирована она должна быть вертикально (заголовки сверху, соответствующие им данные расположены в колонках).

Выделите первую строку (если нет пропусков строк) или всю таблицу (если могу встречаться пустые строки) и нажмите на кнопку Фильтр из блока Сортировка и фильтр на ленте Данные. В первой строке в углу каждой ячейки появятся треугольники, при нажатии на которые вы можете фильтровать строки по значениям и с 2007 версии экселя по цветам, что бывает очень удобно, особенно когда работаете с чужими файлами, или если отмечали "сомнительные" ячейки цветом.

Безумно удобная функция! Особенно радует ее дружелюбность по отношению к пользователю.

Если вы так думаете, вы видимо еще не сталкивались с его ограничениями, которые (если вы о них не знаете) могут существенно попортить вам жизнь. Итак, добавим ложку дегтя в бочку меда:

(1) Автофильтр сортирует только видимые значения. Если какие-то строки были скрыты, в фильтр они не попадут.

(2) В список автофильтра в 2007 и 2010 версиях Excel попадает всего 10,000 уникальных значений (первых встречающихся в этой колонке). Если вы работаете с большими номенклатурами это ограничение может привести к очень неприятному сюрпризу, когда будут выделены не все необходимые вам строки.

Чтобы избежать второго ограничения, старайтесь пользоваться настраиваиваемыми фильтрами - тогда вы можете быть уверены, что фильтр ничего не пропустит.

В целом автофильтр - это очень полезный (хоть и не без ограничений механизм). Но обычно им не следует пользоваться более 3-5 раз подряд. Если вы меняете один и тот же критерий несколько раз подряд, возможно вы сравниваете показатели при разных значениях автофильтра. Попробуйте присмотреться к сводным таблицам и функциям SUMIFS (СУММЕСЛИМН) и COUNTIFS (СЧЕТЕСЛИМН).

Последние новости

Как быстро удалить тысячи строк из громадной таблицы по филь…

Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...

О нас

Напишите мне edward@youcanexcel.ru

О проекте

Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.

Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.

Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!