Excel - это просто!

A+ A A-

Как сделать профессиональный отчет как в крупных компаниях

Со времени, когда я писал статью о том, как сделать профессионально выглядящий отчет, много воды утекло. Много работы было сделано. Много навыков было получено каждым из нас. Так и я успел переосмыслить, как должен выглядеть профессиональный аналитический отчет.

Итак, как сделать отчет как в крупной компании.

Last Updated on Monday, 10 December 2012 10:30

Hits: 12714

Подробнее...

Как вставить связанную таблицу Excel в MS Word

Кто хоть однажды составлял финансовую отчетность по требованиям IFRS, знает, как много времени занимает копирование таблиц из Excel в Word и их дальнейшее форматирование. Давайте сэкономим себе гору времени. Теперь вам надо будет лишь однажды вставить нужные вам таблицы - обновляться при изменении они будут автоматически.

Last Updated on Wednesday, 21 November 2012 03:35

Hits: 42917

Подробнее...

Как сделать профессионально выглядящий отчет в Excel

Данная статья немного устарела. Предлагаю Вам ознакомиться с ее новой версией, заключающей в себе новый опыт, полученный за последний год работы. Новая статья здесь.

В работе каждый день мы видим множество отчетов, которые выглядят по-детски или некачественно. Чтобы ваши отчеты выглядели профессионально, я предлагаю вам один из вариантов подготовки таких отчетов. Изначально он был разработан для анализа финансовой отчетности крупного предприятия - получилось около 30 страниц текста, схем и диаграмм. Отчет очень понравился менеджменту.

Я предлагаю вам посмотреть пример такого отчета в приложенном файле по этой ссылке. О том, как его подготовить в Microsoft Excel, не прибегая к дорогостоящему программному обеспечению, такому как Adobe InDesign.

Last Updated on Sunday, 09 December 2012 11:08

Hits: 37660

Подробнее...

Удобные форматы представления таблиц

Очень часто мы видим классические для Российской бюрократической системы таблицы: между всеми ячейками есть границы, вся таблица обведена жирной таблицей, шапка таблицы отделена жирной границей и, если повезло, то существенные секции таблицы также разделены жирными границами. Многие из нас настраивают внешний вид таблиц именно таким образом, совершенно не задумываясь. На мой взгляд, это один из самых неудобных форматов представления таблиц, которые только можно придумать.

Создавая каждую конкретную таблицу, я всегда думаю о тех, кто ей будет пользоваться. Как сделать таблицу удобной для чтения. В зависимости от типа таблицы, я предлагаю вам пользоваться несколькими видами представления. Описанные ниже типы представления таблиц – это лишь предложение подумать в этом направлении, совсем не абсолютная истина. Попробуйте сделать несколько таблиц в таком виде и посмотрите на реакцию пользователей. Я был приятно удивлен, когда услышал, что коллеги мои таблицы у «за спиной» называют «табличками по фен-шую». Я расцениваю это как комплимент.

Last Updated on Saturday, 12 May 2012 23:52

Hits: 14934

Подробнее...

Типовые ошибки при построении графиков

Как часто нам попадаются абсолюно нечитаемые графики! Сколько времени приходится потратить на то, чтобы разобраться в деталях! Давайте упростим жизнь своим коллегам и менеджменту, не будем совершать ошибки, которых так лего избежать.

Основные ошибки перечислены ниже.

Last Updated on Sunday, 13 May 2012 00:00

Hits: 7780

Подробнее...

С чего начинается любой график

 

Традиционно, мы привыкли представлять информацию в виде текста и цифр, обычно сведенных в таблицы. Грамотно составленный график позволяет привести такую информацию в удобную графическую форму, легкую для восприятия. Порой большие массивы данных мешают воспринимать информацию. Графики во многом позволяют решить эту проблему. Независимо от того, для каких именно целей делается тот или иной график, он позволяет в наглядной форме показать тренды, не очевидные при табличном представлении информации, сделать акцент на конкретную информацию, и привлечь внимание пользователя отчета.

Last Updated on Saturday, 12 May 2012 23:59

Hits: 5378

Подробнее...

Использование формата для перевода в другие единицы измерения (например, в тысячи) и для форматирования

Предположим, что мы делаем некоторый отчет. Данные, которые используются у нас представлены в рублях. А отчет должен быть представлен в тысячах тех же самых рублей.

Есть два способа добиться нужного результата: простой, но медленный – назовем его методом топора, и посложнее, но гораздо более быстрый и удобный в последующих вычислениях – метод изящной резьбы.

Метод топора. Просто в каждой ячейке отчета, где стоит цифра добавляется деление на 1,000. Просто, но грубо. Если поверх готового отчета понадобятся вычисления – готовьтесь к путанице, потому что половина цифр будет выражена в тысячах, а половина в рублях. Соответственно, в дальнейших расчетах потребуется умножать или делить половину цифр на тысячу.

Метод изящной резьбы. Для целей вычислений все цифры оставляем в рублях. А форматом убираем лишние разряды.

Last Updated on Thursday, 28 November 2013 14:14

Hits: 33722

Подробнее...

Последние новости

Как быстро удалить тысячи строк из громадной таблицы по филь…

Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...

О нас

Напишите мне edward@youcanexcel.ru

О проекте

Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.

Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.

Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!