Excel - это просто!

A+ A A-

Как не надо вставлять картинки в Excel

Сегодня на работе столкнулся с весьма интересным казусом. Один из наших отделов опубликовал процедуру о том, как надо вести документооборот. И в своем стремлении к единообразию они даже подготовили файл, который представлял собой шаблон язычка, который должен вставляться в корешок стандартной папки на кольцах. Выглядит он приблизительно так:

И, удивительное дело, он весил почти восемь мегабайт! Как! Это искусство делать подобные вещи! Конечно, меня заинтересовало, как они добились такого потрясающего результата, и я решил разобраться.

Я нашел три небольших ошибки:

Первая и, в-общем-то, ожидаемая ошибка состояла в том, что в файле было шесть скрытых листов (некоторые из них использовались для автоматизации этого шаблончика, но все же - всякой автоматизации меру знать надо). Удаление лишних листов не дало желаемого результата, файл все равно весил несколько мегабайт и это не давало мне покоя.

Со второй ошибочкой все было куда интереснее. У моей супруги закралось подозрение, что картинка с логотипом (убрана на этом фото) может быть непомерно большой и сохраненной в формате bmp. Но то что оказалось на самом деле превзошло все ожидания!

На проверку оказалось, что файл с картинкой - это не просто файл с картинкой. Это встроенный в Excel файл Microsoft Word с картинкой.

Ну и третье, что уменьшило файл еще в 10 раз - это простое сохранение в формате xlsx, вместо оригинального устаревшего xls. Теперь он весит 340КБ.

Дорогие друзья! Пожалуйста, вставляя картинки делайте это через функциональность Insert Picture или (если вы копируете картинку из другого документа) не поленитесь нажать Paste Special и выберите подходящий формат - в данном случае, как нельзя лучше подходят форматы Picture (PNG) или Picture (JPEG).

Если у вас остались вопросы по этой или другим темам, пожалуйста, оставляйте их в комментариях или задайте свой вопрос здесь.

Последние новости

Как быстро удалить тысячи строк из громадной таблицы по филь…

Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...

О нас

Напишите мне edward@youcanexcel.ru

О проекте

Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.

Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.

Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!