Горячие клавиши - зачем?

Created on Friday, 06 January 2012 09:09 Written by Edward

Сегодня вдвоем с коллегой делали серьезные расчеты в Excel. Расчеты предполагали большое количество входных данных, часто представленных в безобразном виде - выгрузка из SAP Blueprint в Excel. В очередной раз убедился, что использование мышки - это жуткий пожиратель времени. Грамотное использование горячих клавиш в разы ускоряет процесс обработки данных.

Хотите развить в себе навыки быстрой и эффективной работы в Excel - запретите себе пользоваться мышью там, где чисто теоретически можно без нее обойтись. Поначалу вам может показаться, что вы делаете обычную работу медленнее, но со временем (когда вы перестанете задумываться, какую комбинацию нажать, чтобы эксель сделал ту или иную вещь) вы начнете работать гораздо быстрее. Это как инвестиция. Потратьте сейчас время на свое развитие, чтобы пожинать плоды всю оставшуюся жизнь.

Другой аналогичный пример, который я рекомендую любому офисному работнику - научитесь печатать вслепую, хотя бы по-русски. Это займет у вас пару выходных полностью и одну неделю на работе после них будет вызывать неудобство (будете печатать медленнее, чем обычно). Мне "повезло", у меня было время научиться печатать вслепую, пока я служил в армии. Для обучения печати слепым методом я рекомендую программку Соло на клавиатуре - она действительно помогает и стоит всего 150-300 рублей (не пожалейте их, купите лицензионную версию - эта программа, если вы потратите не нее время, окупится тысячи раз!).

Но вернемся к горячим клавишам в Microsoft Excel. Для того чтобы научиться пользоваться ими я рекомендую несколько простых приемов:

(1) если вы делаете что-то с помощью мыши с ленты, при наведении Excel показывает комбинацию клавиш - обращайте на них внимание, вы скоро их запомните (в Excel 2010 эта функциональность включена по-умолчанию, в 2007 версии ее необходимо включить в настройках).

(2) собрались нажать правую кнопку мыши - не делайте этого сразу, задумайтесь, как это можно сделать с клавиатуры с помощью горячих клавиш. Если знаете - воспользуйтесь клавиатурой, не знаете - поищите на ленте и посмотрите, есть ли комбинация для этой функции.

(3) ну и конечно, преобязательно прочитайте статьи на этом сайте про горячие клавиши: статья про навигацию с их помощью и десяток полезных комбинаций клавиш, а также  о том, как сэкономить гору времени, если вы работаете с большим количеством разных папок, например, в сетевых папках.

В наше время в силу их доступности и гораздо более высокой производительности, мы все чаще работаем на ноутбуках. Если вы работаете на ноутбуке с точпадом, переоценить полезность горячих клавиш просто невозможно!