Excel - это просто!

A+ A A-

Контроль версий файлов

Вы когда-нибудь открывали папку с десятью вариантами нужного вам отчета, названными хаотично? Если человек, который делал этот отчет недоступен, то разбирательство, какой из них последний, превращается в настоящее приключение! Предлагаю вашему вниманию пример того, чего делать нельзя под страхом смертной казни. Призываю, если вы увидели подобную папку, отрывать виновнику руки!

Прелесть подобных папок усугубляется тем фактом, что Windows при копировании иногда проставляет датой изменения дату копирования. Иногда просто при открытии файла Excel (даже без сохранения) дата меняется на текущую. В результате разобраться какой из файлов последний становится совершенно невозможно.

А выход предельно прост. Забудьте слово final. Очень часто случается так, что из самого неожиданного места приходит запрос на изменение. И тогда final становится "почти final" и появляется "совсем final" и такое может повторяться много-много раз.

Вместо слова final запомните слова "v" (для version) или "rev" (для revision). И просто отмечайте каждую новую версию файла новым номером версии. И тогда любой человек сможет с уверенностью сказать, какой файл ему нужен.

Другой вариант, который может быть полезен - после версии файла добавьте дату создания этой версии в каком-нибудь универсальном формате, например, yyyy-mm-dd - такой формат интуитивно понятен, независимо от национальности.

Последние новости

Как быстро удалить тысячи строк из громадной таблицы по филь…

Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...

О нас

Напишите мне edward@youcanexcel.ru

О проекте

Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.

Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.

Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!