Created on Saturday, 24 December 2011 10:16 Written by Edward
Вы порой работаете с файлами, которые считаются по 40-60 минут? Некоторые из них открываются по 3-5 минут? Работа с ними превращается в пытку. Я хочу предложить вам несколько очевидных вещей, которые помогут вам изрядно улучшить жизнь себе и окружающим.
Пожалуй, самый очевидный совет, который я могу здесь дать - включите ручной режим пересчетов. Делается это следующим образом: на ленте Formulas в блоке Calculations нажмите Calculation Options и выберите в выпадающем меню Manual. При включении этого режима Excel перестает пересчитывать формулы при изменении тех или иных ячеек. Это безумно удобно, если вы работаете с большой таблицей с массой вычислений, особенно если вы работаете с фильтром. Помните, что каждый раз когда вам нужно увидеть результаты, необходимо пересчитать формулы. Есть несколько вариантов, как это сделать:
F9 - пересчитать все ячейки, зависящие от изменившихся со времени последнего пересчета (помните, что изменение настроек фильтра - это изменение всех ячеек, которые находятся в таблице, на которую установлен фильтр).
Shift + F9 - пересчитать все ячейки на выбраном листе (только зависящие от изменившихся со времени последнего пересчета.
Ctrl + Alt + F9 - пересчитать все ячейки всех открытых книг. В силу технических причин Excel иногда не пересчитывает все ячейки (при этом внизу слева останется надпись Calculate) - если вы хотите убедиться, что ВСЕ расчеты выполнены, - нажмите Ctrl + Alt + F9.
Второй очевидный совет, связанный с первым, - отключите пересчеты до открытыя большого файла. Если другие книги не открыты, то вам понадобится открыть Excel с пустой книгой, и в ней переключить настройки пересчетов.
Третье, если вы используете классические таблицы (в которых расчеты во всех строках одинаковые), сохраните формулы только в верхней строке. Остальные - "захардкопить" (скопировать ячейки и не снимая выделения нажать вставить только значения). При этом файл становится значительно меньше в размере. В то же время, если вам необходимо пересчитать эти строки, вы всегда сможете скопировать их из верхней строки.
Четвертое, если у вас много ссылок на небольшую таблицу во внешнем файле, посмотрите, можно ли перенести ее в текущую книгу. Несмотря на то, файл должен увеличиться из-за новой таблицы, тот факт, что вы уберете внешние ссылки должен значительно уменьшить его размер.
Пятое, уберите ненужное форматирование с больших таблиц, которые вы используете как источник данных для расчетов. Для этого выделите всю таблицу и нажмите на ленте Home в блоке Editing на кнопку Clear и выбирайте Clear Formats.
P.S. Еще один трюк с пересчетами. Иногда бывает нужно пересчитать одну-две ячейки, ну или одну колонку. Для того чтобы сделать это можно войти в редактирование ячейки (F2) и нажать на Enter. Чтобы пересчитать диапазон ячеек с формулами (например, колонку) выделите этот диапазон и нажмите Find and Replace (Ctrl + H), в обеих строка введите =. Excel заменит равно на равно в выделенном диапазоне. То есть сделает изменения во всех ячейках с формулами.
Читайте также о том, как избежать ошибок, когда Excel не до конца пересчитывает таблицу.
Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...
Я уже писал про то, что функция VLOOKUP (ВПР), наверное, самая полезная функция после простых арифметических операций …
Если вы часто работаете с большими файлами, которые производят большое количество вычислений, зависящих друг от друга, о…
В Excel отсутствует стандартные диаграммы типа Waterfall. Поэтому для создания диаграмм этого типа обычно используют гис…
Часто бывает, что мы работаем с большими таблицами, которые рассчитывают в конечном итоге 1-2 показателя, но зависят от …
Часто возникает необходимость сравнить основные финансово-экономические показатели с планируемыми, например, для целей о…
"Я никогда не пользовался Excel на работе, но я видел, как другие люди делают в нем довольно красивые диаграммы и график…
Знаете ли вы, что для того, что для возведения в степень числа в Excel есть специальный символ ^ (на шестерке в английск…
Ранее на этом сайте я публиковал статью о том, как построить достоверную статистическую корреляцию стандартными средства…
ВПР (VLOOKUP), пожалуй, одна из самых ходовых функций в MicrosoftExcel. Эта статья предназначена для тех, кто знает, как…
Со времени, когда я писал статью о том, как сделать профессионально выглядящий отчет, много воды утекло. Много работы бы…
Статья по построению корреляции (ее текст здесь) вызвала серьезный интерес со стороны читателей, поэтому я решил написат…
Частенько бывает необходимо сделать так, чтобы текст в Excel бы написан по центру нескольких ячеек. Например, заглавие н…
Напишите мне edward@youcanexcel.ru
Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.
Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.
Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!