Все мы умеем пользоваться сводными таблицами. У них есть куча преимуществ, но есть и куча недостатков. Многие считают, что основная проблема со сводными таблицами — это то, что в ней нет возможности делать вычисления – это заблуждение. Зачем это может быть нужно. Предположим, вы составляете бюджет с помощью сводных таблиц. Данные в исходной таблице представлены в поквартальной разбивке, для целей бюджета будет необходимо сложить эти данные в годовую сумму.
На самом деле такая возможность есть и реализуется она одним из трех способов.
Освежить свои знания об основах сводных таблиц можно здесь.
Первый способ. Сделать вычисления в таблице с исходными данными. Способ, прямо скажем, не фонтан – через неправильное место.
Второй способ. Построить расчеты в рядом со сводной таблицей – опять таки, способ не из лучших. Если сводная таблица будет меняться (а пользоваться сводными таблицами стоит именно тогда, когда мы ожидаем изменения в таблице).
Третий способ. Встроить вычисляемые поля в саму сводную таблицу. А вот это хороший способ. Делается это следующим образом. Когда сводная таблица уже построена, ставим курсор на сводную таблицу (при этом на ленте появляются две закладки, относящиеся к данной сводной таблице) и нажимаем на появившуюся закладку Options, затем Fields, Items, & Sets из блока Calculations, в выпавшем меню выбираем Calculated field. В 2007 офисе эта кнопка была на той же вкладке Options, только кнопка была отдельная.
В появившемся окне, в поле Name введите желаемое название поля. В поле Formula введите необходимую вам формулу, вставляя поля из списка внизу и нажимая кнопку Insert field.
Получится таблица с новым расчетным полем. Таблица готова!
Экселевский файл можно скачать отсюда.
Интересный факт. При применении третьего способа программа на самом деле делает вычисления для каждой строки и после этого применяет необходимый параметр: суммирование, среднее значение и т.д.
