Excel - это просто!

A+ A A-

Как вставить файл в экселевский и зачем

Предположим мы сделали невероятно красивую и в то же время невероятно сложную таблицу. Конечно, она невероятно полезная. Конечно, ей будет пользоваться не одно поколение наших последователей. Конечно, уже второй из них не будет иметь ни какого представления о том, как она работает. Соответственно, у него не будет ни единого шанса изменить ее, если в этом будет необходимость. Этого можно было бы лего избежать, если бы была написана инструкция. Но вот есть еще один момент, который следует учитывать. Инструкции постоянно теряются, особенно если оригинальная чудо-таблица пересылалась по почте.

Чтобы инструкция точно не потерялась, можно вставить ее непосредственно в таблицу. Я могу предложить пару вариантов того, как это можно сделать.

Вариант первый - создать лист в электронной таблице, вставить в него текстовое поле (Text box) и написать инструкцию в нем. Такой способ отлично работает, если мы не собираемся делать ничего замысловатого в этой инструкции в смысле форматирования. Еще я бы не советовал этот способ, если инструкция не помещается на одну страницу - иначе ее будет некомфортно читать.

Второй вариант - написать инструкцию отдельно, например, в ворде или любом другом редакторе (хоть запэдээфить). И вставить ссылку на этот файл в экселевскую таблицу. Это очень удобный и легкий для файла вариант. Особенно, если у компании, в которой вы работаете есть своя система хранения данных, такая как live-link (это не реклама), ну или на худой конец общий диск с контролируемым доступом. 

В противном случае, можно вставить файл с инструкцией непосредственно в экселевский файл. Как это делается:

(1) на вкладке Insert ленты в блоке Text выбрать Object,
(2) в появившемся диалоговом окне на вкладке Create from File выбрать необходимый файл, при желании нажать на кнопку Change icon... и выбрать иконку и заголовок,
(3) поставить галочку Display as icon, убедиться что галочка Link to file НЕ стоит,
(4) нажать OK.

В таблице появился значок файла, который при двойном клике откроет нам инструкцию.

Смотрите приложенный пример такого файла.

 

Имейте в виду, что размер экселевского файла увеличится на размер вложенного файла, поэтому не рекомендуется вставлять много файлов или файлы большого размера. Таким образом недолго и убить собственную таблицу (которая может перестать открываться) или начать безбожно тормозить.

Последние новости

Как быстро удалить тысячи строк из громадной таблицы по филь…

Пошаговая инструкция по удалению множества строк, которые перемешаны в огромном массиве данных. Так, чтобы компьютер не ...

О нас

Напишите мне edward@youcanexcel.ru

О проекте

Копирование материалов сайта разрешено только с согласия владельца с размещением ссылки на источник.

Веб-сайт оптимизирован под разрешение не менее 1024x768.

Сайт отражается некорректно? Должно быть вы пользуетесь Internet explorer. Установите себе хороший браузер!