Вы часто сталкиваетесь с проблемой, что при копировании ячеек, которые ссылаются на другие, формула уплывает в сторону или вверх/вниз. Надоело переделывать ссылки в каждой ячейке? Эта статья для вас!
В этой статье я расскажу о том, как копировать ячейки для диапазонов данных, так чтобы расчеты оставались актуальными без лишней работы.
Для данной цели в Microsoft Excel предусмотрена функциональность относительных и абсолютных ссылок.
Относительная ссылка выглядит приблизительно так «=B4». Такая ссылка при копировании будет уезжать. Предположим, что вы скопировали такую ячейку на одну ячейку вправо. Ссылка получится «=C4». Это может быть и удобно и неудобно в зависимости от поставленных целей.
Абсолютная ссылка при копировании в сторону или вверх/вниз меняться не будет, она будет ссылаться на ту же самую ячейку. Записана она будет так «$B$4».
Бывают также частично абсолютные ссылки. Для наглядности я обычно объясняю их сущность с помощью якоря. Знак $ в ссылке — это якорь. Если поставить его перед буквой («$B4»), то ссылка зацепится за столбец, и при копировании в любую сторону буква столбца меняться не будет; но при копировании по вертикали цифра в ссылке будет меняться. Если поставить якорь перед цифрой («B$4»), то якорь зацепится за цифру, и при копировании вверх или вниз цифра в ссылке сохранится, но при копировании по горизонтали буква будет меняться.
Посмотрите на пример внизу. В нем было сделано следующее: блок цифр «Исходные данные» — это данные, на которые будут ссылаться разные ячейки. Желтая ячейка в каждом из блоков со ссылками ссылается на ячейку «B4». Я копировал эту ячейку во все стороны вокруг нее. Вот, что из этого получилось.
Совет, как ускорить работу. По умолчанию, когда вы создаете ссылку на другую ячейку кликом мышки, ссылка ставится относительной, если источник находится в этой же книге, и абсолютной, если источник находится в другой книге.
Для того чтобы быстро поменять тип ссылки, при наборе формулы поставьте курсор на или сразу после ссылки и нажмите F4.
